Een groot internationaal mode bedrijf heeft een Lead Software Engineer ingeschakeld om te helpen een basis infrastructuur voor informatie management te ontwikkelen op basis van de business intelligence functionaliteiten van SQL Server en SharePoint Portal server voor de presentatie en distributie van de gegevens.

Voor Gemeente Nieuwegein is WORKSTREAMPEOPLE verantwoordelijk voor de ontwikkeling van het platform voor het nieuwe werken. In samenwerking met de gemeente is een Business Consultant en SharePoint Developer een geheel samenwerkings-ecosysteem aan het bedenken, afstemmen, ontwikkelen en implementeren voor de verschillende afdelingen.

WORKSTREAMPEOPLE heeft een basis Quality Assurance oplossing. Een combinatie van Nintex Workflow en Sharepoint zorgt ervoor dat de ISO procedures voortaan onder beheer staan van Sharepoint. Dagelijks wordt bepaald welke procedures verlopen en deze worden toegewezen aan een procedure eigenaar.

Middels volledig geautomatiseerde werkprocessen krijgen de juiste mensen op het juiste moment een email bericht met een taak. Door eenvoudig te klikken op deze taak, wordt het gepersonaliseerde takenscherm in Sharepoint geopend voor een verdere afwikkeling. Indien taken open blijven staan, dan zal Sharepoint actie ondernemen en herinnering sturen na 2 dagen. De procedure staat gedurende de gehele doorlooptijd tot acceptatie onder versiebeheer van Sharepoint, zodat op elke moment de veranderingen kunnen worden waargenomen en bekeken. Uiteindelijk worden de procedures goedgekeurd door een commissie van drie personen en de digitale handtekeningen bij elkaar zorgt ervoor dat Nintex een nieuwe versie publiseert. Alle wijzigingen zijn in onderliggende versies beschikbaar. Het systeem zorgt er tevens voor dat alle personen die de procedure hebben geraadpleegd in de voorliggende periode automatisch een bericht krijgen dat er een wijzing is geweest en er een nieuwe versie van de procedure beschikbaar is.